Nova Casa Distribuidora: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Atuar na área de Administração Geral, acompanhando atividades, cronogramas e prazos; atendendo e realizando
telefonemas; realizando reserva de hotéis e transporte; elaborando relatórios, controles administrativos e outros
documentos; recebendo e distribuindo correspondências e documentos em geral, bem como realizando demais
atividades correlatas e inerentes ao cargo.
ATIVIDADES: Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação. Elaborar relatórios diversos, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação. Zelar pela organização e limpeza do departamento. Controle de arquivos de documentos; solicitação de vales de avarias. Acompanhar o processo de entrega das mercadorias, bem como a qualidade do serviço prestado. Entrega de materiais de limpeza, copa e escritório. Controle de manutenção de empilhadeiras; controle de frotas e multas. Lançamento de NF no sistema; pagamento de notas (contas a pagar). Mitigar erros de cobranças indevidas que possam prejudicar a empresa. Analisar ocorrências, identificando em que momento o problema foi ocasionado, e tomar as devidas providências. Analisar e controlar o estoque, mantendo as informações atualizadas no sistema. Realizar serviços externos de banco, correios, compra, retirada de peças. Fazer cotação e negociação de preços. Realizar ações para minimizar os riscos de prejuízos da empresa. Dar apoio às unidades de negócio da empresa. Acompanhar o pedido do cliente e verificar se toda mercadoria foi realmente carregada, evitando falhas e retrabalho. Monitoramento CFTV; resgatar imagens CFTV, quando solicitado. Analisar e interpretar imagens CFTV, montando processos de avaria. Acessar e monitorar o sistema de câmeras para acompanhar a separação, montagem e embarque da carga no caminhão.
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