Assistente Administrativo
MISSÃO
Executar as atividades administrativas do setor, assegurando a organização dos processos, a confiabilidade das informações e o cumprimento dos prazos e normas institucionais, contribuindo para a eficiência operacional e a qualidade dos serviços prestados.
ATRIBUIÇÕES
· Executar as atividades administrativas do setor de Patrimônio, conforme normas e procedimentos institucionais.
· Realizar o controle, registro e atualização das informações patrimoniais nos sistemas institucionais.
· Executar processos de movimentação, transferência e baixa de bens patrimoniais, conforme procedimentos estabelecidos.
· Apoiar a realização de inventários patrimoniais periódicos, garantindo a conferência e rastreabilidade dos bens.
· Elaborar, conferir e encaminhar relatórios gerenciais e documentos relacionados às atividades do setor.
· Elaborar e encaminhar ofícios, memorandos e demais documentos administrativos.
· Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos do setor.
· Realizar o fechamento mensal das movimentações patrimoniais, assegurando a consistência das informações.
· Atender às solicitações internas relacionadas aos processos patrimoniais.
· Apoiar auditorias, inventários e processos de melhoria contínua.
· Atuar em conformidade com as normas institucionais, legislação vigente e procedimentos relacionados à gestão patrimonial.
PARTICIPE DO GRUPO DE DIVULGAÇÃO DE VAGAS: Salvador e região | Feira de Santana
Escolaridade
- Graduação
Habilidade Técnica
- Controle patrimonial – Intermediário
- Pacote Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook – Intermediário
- Conhecimento em sistemas (SMART, TAZY, NEOVERO) – Intermediário
- Elaboração de relatórios e controles administrativos – Intermediário
