Assistente Administrativo – Temporário
A Cantu INC procura por Assistente Administrativo Temporário em Feira de Santana/BA.
Responda “sim” ou “não” para as perguntas abaixo e veja o quanto você se identifica com este time de acelerados: Sou realizador? Sou obcecado pelo cliente? Gosto de ser desafiado pelo futuro? Sou aliado, colaborando para o sucesso do grupo? Se você respondeu sim para a maioria das perguntas, queremos você transformando o mercado de pneus com a gente!
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PARTICIPE DO GRUPO DE DIVULGAÇÃO DE VAGAS: Salvador e região | Feira de Santana
Responsabilidades e atribuições:
Organização de documentos e arquivos: arquivamento físico e digital, atualização de cadastros e controle das informações internas;
Atendimento e comunicação: recepção de clientes e fornecedores, atendimento telefônico e virtual, redação de e-mails e memorandos;
Gestão de agendas e compromissos: marcação de reuniões, coordenação de eventos internos e reservas de espaços ou recursos necessários;
Suporte financeiro básico: emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, acompanhamento de despesas e relatórios financeiros simples;
Apoio a recursos humanos: auxiliar em registros de pessoal, controle de férias e horas extras, e suporte em processos administrativos de RH;
Controle de suprimentos e logística: monitoramento de materiais de escritório, pedidos de compras e organização de estoque;
Apoio operacional geral: assistência na organização de viagens corporativas, eventos, reuniões e na comunicação entre setores;
Apoio aos almoxarifes com as tratativas da Expedição;
Apoio aos vendedores nos processos de Prospecção, Venda e Pós venda.
Requisitos e qualificações: Organização e atenção aos detalhes; Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas; Boa comunicação oral e escrita; Habilidade para atender clientes, colegas e fornecedores de maneira clara e cordial; Conhecimentos em informática e ferramentas de escritório: Pacote Office, planilhas, softwares de gestão e sistemas internos; Proatividade e autonomia: antecipar necessidades, identificar problemas e realizar tarefas sem supervisão constante; Disciplina e confidencialidade: manejo correto de informações sensíveis e cumprimento de normas internas; Ensino médio completo ou superior.
Horário de trabalho: Segunda à sexta, horário comercial e um sábado ao mês.
