Bomfim Cargas abre vagas para Assistente Administrativo/ Financeiro Jr (Apoio) e Chefe de Depósito Jr

– Acompanhar diariamente as ocorrências do ponto eletrônico, inserindo e justificando informações referentes a atrasos, abonos, faltas, atestados, suspensões, alterações de horário entre outras. Inclusão da papeleta manuais dos motoristas no ponto;

– Controle e relatórios de horas para comunicar as folgas ao operacional;

– Enviar semanalmente as solicitações de fardamentos e EPIs ao DP matriz;

– Auxiliar no fechamento da folha mensal, realizando conferência final;

– Enviar para matriz atestados, cálculo e descontos devidos de VA e VT e papeleta externa de motorista e relatórios de pontos. Após fechamento da folha pela matriz, fazer última conferência;

– Incluir e acompanhar colaboradores conveniados a farmácia e plano odontológico, plano de saúde;

– Conferir e enviar faturas de farmácia, convênio odontológico, plano de saúde e clínicas do trabalho;

– Colher assinatura referente a recibos de pagamento, cartão de ponto, farmácia, alimentação, férias e qualquer documento enviado pelo DP matriz;

– Dar suporte ao processo recrutamento e seleção na unidade;

– Solicitar ao candidato documentação para o processo de admissão. Acompanhar o período de exames periódicos;

– Garantir a renovação do PGR e PCMSO sem prejuízo de data;

– Responsável por acompanhar o processo de demissão, no que se refere a exame demissional e recolher assinaturas nos documentos devidos;

– Organizar eventos comemorativos na unidade. Agendar e acompanhar treinamentos e cursos para os colaboradores;

– Elaborar o processo quando houver necessidade da CIPA, conforme orientação do Técnico de Segurança;

– Manter documentação e arquivo organizado e atualizado;

– Elaborar relatórios e planilhas;

– Acompanhar desenvolvimento dos colaboradores e suas deficiências;

– Realizar compra de insumos da unidade, material de limpeza, escritório;

– Acompanhar e controlar validade, recarga e manutenção dos extintores;

Requisitos

Benefícios

• Vale alimentação
• Vale transporte

Localização

Analisar diariamente os relatórios de mercadorias a entregar e a embarcar, planejando a operação de modo a cumprir os prazos de entrega;

Dar apoio na roteirização das entregas/coletas;

Monitorar a liberação de veículos de coleta e entrega;

Monitorar o processo de liberação de veículos de viagem;

Dar apoio ao assistente de distribuição em caso de qualquer não conformidade no monitoramento dos veículos de coleta/entrega;

Coordenar as atividades dos conferentes e ajudantes;

Realizar semanalmente o balanço físico do depósito;

Promover o envio semanal das avarias/documentação para o CEPRO;

Sinalizar a necessidade de contratação de veículos extras para o Encarregado Ope e/ou Gerente;

Coordenar a arrumação e identificação das mercadorias no depósito, de acordo com a necessidade de cada operação;

Solicitar EPI ao setor responsável quando há desgaste/ ou falta;

Executar outras tarefas pertinente ao cargo.

Requisitos

Benefícios

• Vale alimentação
• Vale transporte

Localização