Auxiliar Administrativo – Recepção
Sobre a vaga: Garantir que as atividades de suporte à área de Negócios no desenvolvimento de soluções e propostas técnicas, e as atividades de desenvolvimento de projeto executivo de instalação de sistemas, sejam realizados conforme procedimento pré-definidos, dentro dos padrões de qualidade e ao menor custo possível.
Principais atribuições: Recepcionar e atender clientes internos e externos presencialmente, por telefone ou e-mail; Controlar entrada e saída das pessoas, seguindo protocolos de segurança e identificação; Controlar o claviculário (porta-chaves); Administrar a entrega das encomendas e correspondências nos setores Kofre e filiais; Acompanhar e solicitar a manutenção predial; Solicitar compras de materiais ao setor correspondente via RM; Realizar tabelas orçamentarias de manutenção, quando necessário; Apoiar a gestão de combustivel frota, realizando bloqueio/desbloqueio de cartões abastecimento, inserindo saldos e suportando o condutor em caso de problemas no abastecimento; Arquivar documentos em pastas fisicas e digital, de acordo as normas da área administrativa; Alimentar planilhas e indicadores para a confecção de relatórios gerenciais; Suportar as atividades do setor administrativo.
PARTICIPE DO GRUPO DE DIVULGAÇÃO DE VAGAS
Requisitos obrigatórios: Nível médio Completo; Pacote Office (Word, Excel, Power Point) básico; Experiência com rotinas administrativas.
Requisitos desejáveis (diferencial): Formação em curso nas áreas de Administração, Lógisitca ou áreas afins; Conhecimento em algum sistema ERP (Ex: Totvs).
Local: Salvador/BA
*Vaga disponível também para PCD
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