A Acelen Renewables, empresa do grupo Acelen focada em inovação e energia limpa, anunciou a abertura de uma nova vaga para o cargo de Assistente Administrativo / Secretário(a). Esta posição é fundamental para dar suporte organizacional e operacional ao ambicioso projeto de combustíveis renováveis que a companhia está desenvolvendo no estado da Bahia.
Trabalhar na Acelen Renewables significa estar no centro da transição energética global. O profissional selecionado será responsável por garantir a fluidez dos processos administrativos, servindo como ponto de apoio para as lideranças e equipes técnicas que estão transformando o futuro da energia.
Apoiar diretamente o Diretor Industrial e sua equipe de liderança, garantindo a organização das agendas executivas, coordenação de viagens, preparação e acompanhamento de reuniões estratégicas, gestão administrativa do canteiro (materiais, ativos e serviços), além de atuar no suporte à área de Capex no controle de centros de custos, assegurando governança, fluidez operacional e suporte administrativo de alto padrão ao projeto de implantação.
Responsabilidades e Atribuições
· Gerenciar agendas complexas do Diretor Industrial e sua equipe direta, coordenando compromissos, reuniões, prioridades e comunicação executiva.
· Organizar toda a logística de viagens, reservas, pagamentos e suprimentos relacionados às agendas executivas.
· Administrar materiais de escritório, ativos administrativos e serviços de apoio do canteiro, garantindo disponibilidade e funcionamento adequado das estruturas administrativas.
· Atuar no controle administrativo do canteiro, incluindo solicitações de compras, controle de consumíveis e suporte a fornecedores.
· Apoiar o Analista de Capex na conferência de documentos, lançamentos, estruturação de centros de custos e preparação de relatórios financeiros.
· Atuar como ponto focal de comunicação entre diretoria, áreas internas e fornecedores externos, garantindo clareza, confidencialidade e agilidade.
· Organizar arquivos físicos e digitais, gerenciar documentos em sistemas corporativos (ACC, SharePoint, ERP) e apoiar a governança administrativa da implantação.
· Preparar apresentações executivas, atas, relatórios e materiais de suporte às reuniões de diretoria e governança do projeto.
Requisitos e Conhecimentos Técnicos
· Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
· Experiência na organização de eventos, agendas e viagens executivas.
· Conhecimento em gestão administrativa de obras.
· Conhecimento em ACC, SharePoint e outras plataformas digitais.
· Conhecimento em gestão documental.
· Noções de controle de centros de custo e suporte a Capex.
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Importante: Verifique se seu currículo em PDF está atualizado e acompanhe regularmente seu e-mail para convocações de entrevistas. Boa sorte!
