#384257 – Recepcionista
Responsabilidades: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo. Realizar atendimento telefônico e por aplicativos de mensagens, direcionando as demandas aos responsáveis. Agendar, confirmar e organizar reuniões e atendimentos dos advogados. Controlar a agenda das salas de reunião. Receber, protocolar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas. Realizar cadastro e atualização de informações de clientes no sistema do escritório. Prestar apoio administrativo às equipes jurídicas quando necessário. Controlar o estoque e solicitar materiais de escritório. Auxiliar na emissão de documentos administrativos, financeiros, declarações e recibos. Controlar o acesso de visitantes, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações. Apoiar na organização de eventos, reuniões e audiências realizadas no escritório.
Requisitos: Ensino médio completo; Boa comunicação verbal; Organização e atenção aos detalhes; Paciência e cordialidade no atendimento ao público; Proatividade e disposição para aprender; Pontualidade, responsabilidade e postura profissional; Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas do dia a dia.
Onde você vai trabalhar: Caminho das Árvores, Salvador – BA
Seus horários: 44 horas semanais – Segunda a Quinta-feira das 08h às 18h e Sexta-feira das 08h às 17h
#384249 – Assistente Financeiro
Responsabilidades: Realizar as rotinas de contas a pagar e contas a receber. Efetuar lançamentos financeiros no sistema ERP. Emitir boletos bancários, acompanhar recebimentos e realizar cobranças de clientes inadimplentes. Realizar conciliações bancárias diárias e programar pagamentos conforme o fluxo de caixa. Elaborar e atualizar o fluxo de caixa diário e projetado, bem como planilhas de controle financeiro. Emitir e conferir notas fiscais de serviços, além de realizar o faturamento de clientes conforme contratos e tabelas de frete. Conferir documentos de fretes (CT-e, MDF-e, Minuta e demais comprovantes) e validar a documentação enviada pelos setores operacional e comercial para faturamento. Conferir despesas de viagens, adiantamentos e prestações de contas dos motoristas. Controlar comprovantes de pagamento, contratos, seguros, financiamentos e demais obrigações financeiras, mantendo a organização documental. Apoiar o fechamento financeiro mensal, a preparação de documentos para contabilidade e auditorias, bem como a elaboração de indicadores financeiros e relatórios gerenciais. Atender fornecedores, clientes e instituições financeiras para tratativas financeiras. Cumprir os procedimentos internos, assegurando a organização e a conformidade dos processos financeiros.
PARTICIPE DO GRUPO DE DIVULGAÇÃO DE VAGAS: Salvador e região | Feira de Santana
Requisitos: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência anterior na área financeira. Conhecimento intermediário em Excel. Experiência com sistemas ERP. Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica.
Onde você vai trabalhar: Paralela, Salvador – BA
Seus horários: 44 horas semanais – de Segunda à Sexta das 08h às 17h (presencial) e Sábado das 08h às 12h (home office).
