Trabalhar na recepção de um escritório de advocacia exige do profissional um forte compromisso com a discrição, organização e cordialidade. Sendo o primeiro ponto de contato de clientes, parceiros e fornecedores com a instituição, a pessoa contratada desempenhará um papel fundamental na manutenção da imagem de excelência e profissionalismo da marca.
A oportunidade segue o modelo de atuação Presencial, em Salvador – BA.
Recepcionista
Principais atividades
• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo;
• Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas;
• Receber, controlar e distribuir correspondências, documentos e encomendas;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Realizar o controle de agendas, reuniões e reservas de salas;
• Controlar chaves e registros de acesso;
• Apoiar atividades administrativas e operacionais do escritório;
• Realizar o controle e solicitação de materiais de escritório, limpeza e copa;
• Prestar suporte às equipes internas e esclarecer informações básicas aos clientes.
Perfil desejado
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Cordialidade e postura profissional no atendimento ao público;
• Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Discrição, responsabilidade e comprometimento com a confidencialidade das informações.
Diferenciais
• Experiência prévia em recepção corporativa, escritórios de advocacia ou ambientes profissionais similares;
• Conhecimento em rotinas administrativas e gestão de agendas;
• Familiaridade com ferramentas do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Experiência com atendimento ao cliente presencial e telefônico;
• Vivência com controle de documentos, correspondências e suprimentos.
Carga horária
44 horas semanais
