Home Vagas Condomínio abre vagas para Assistente Administrativo e Administrador

Condomínio abre vagas para Assistente Administrativo e Administrador

1014

Gerenciamento e atualização do cadastro de proprietários, com controle de documentação de propriedade. Controle do cadastro e mandato do Corpo Diretivo. Controle e atualização do cadastro na Receita Federal – CNPJ. Controle e atualização do cadastro do condomínio na Prefeitura – CCM. Gerenciamento e guarda dos arquivos documentais e legais. Elaboração e emissão de cartas, circulares, editais e atas de assembleias. Elaboração e emissão de correspondências aos associados e fornecedores. Elaboração de notificações extrajudiciais aos associados e fornecedores. Serviços de malote e transporte de documentos. Elaboração de gráficos e controle de consumos de água e energia. Implantação e atualização de banco de dados do empreendimento. Suporte ao controle de acesso na portaria (crachás, cadastro e relatórios). Cotação de orçamentos de obras, materiais e serviços que se fizerem necessários. Atendimento e negociação com fornecedores e prestadores de serviços. Elaboração de memorial de concorrência e planejamento financeiro. Análise prévia de contratos. Acompanhamento de funcionário em serviços periódicos de limpeza das caixas d’água, dedetização e outros. Vistoria periódica nas instalações, áreas comuns e emissões de relatórios. Gestão da situação/manutenção dos equipamentos de segurança, levando-se em conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal e as normas técnicas da ABNT. Gerenciamento do seguro contra incêndio, responsabilidade civil e outras coberturas: controle de vencimentos, coleta de propostas, análise e encaminhamento para deliberação. Acompanhamento da liquidação de sinistros. Controle da realização das Assembleias Ordinárias anuais. Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimentos de dúvidas e redação das respectivas atas). Acompanhamento de Assembleias Gerais: qualificação e controle das presenças, orientação e esclarecimentos, redação e distribuição das atas. Transcrição das atas no livro próprio e registro em cartório. Assessoria a reuniões do Corpo Diretivo, redação e distribuição das atas, dentre outras atividades como acompanhamento e controle de pagamentos a fornecedores e empregados.

Nível superior completo, preferencialmente, em administração, direito, ciências contábeis, economia ou semelhantes. Residir em Simões Filho ou local próximo.

De segunda à sexta das 8:00 às 17:00 e aos sábados das 8:00 as 12:00.

Alimentação e Vale-transporte.

CANDIDATE-SE