#380838 – Assistente de Planejamento e Programação
Responsabilidades: Realizar a programação de atividades com base nas demandas repassadas pelo setor comercial, definindo equipamentos e equipes para atendimentos utilizando o sistema interno da empresa; Interface entre a equipe operacional, clientes e fornecedores, assegurando o fluxo de informações repassando orientações para os atendimentos; Planejamento da atividade após fechamento de proposta: alimentação, abastecimento, hospedagem, valores para despesas e correlatos; Programação de táxis e vouchers de Uber, conforme a necessidade das operações; Apoiar o processo de boletim de medição, conferindo as programações realizadas, ordens de serviço preenchidas e realizar o envio das mesmas para o faturamento; Solicitação de adiantamento, numerários e passagens; Conferência de boletim de medições de fornecedores que tenham relação com a função (transporte, hotel e alimentação).
Requisitos: Ensino Médio Completo; Experiência anterior em atividades de planejamento, programação, logística, operações ou áreas administrativas; Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de organização, planejamento e controle de múltiplas demandas simultaneamente; Disponibilidade para atuação presencial. Experiência em empresas de locação de equipamentos, construção civil, manutenção industrial ou prestação de serviços; Conhecimento em programação logística e roteirização de equipes; Experiência com emissão e conferência de Ordens de Serviço (OS); Conhecimento em processos de medição e faturamento; Familiaridade com controle de despesas de viagem (passagens, hospedagem, alimentação e adiantamentos).
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