Assistente Comercial – Salvador /BA
Descrição da vaga: Dar suporte a compradores e coordenadores em atividades diárias e na elaboração de comparativos de compras e vendas, inventário de estoque e acompanhamento de pedidos. Preparar comparativo de compras x vendas. Preparar inventário de estoque para apoiar no processo de compra de novos itens. Realizar o follow-up dos pedidos. Apoiar na emissão de relatórios de compra e venda de produtos. Dar suporte nas transferências de mercadorias entre unidades. Efetuar liberação comercial. Fazer a formalização de pedido de compras.
Responsabilidades e atribuições
1. Suporte Administrativo e Controle de Documentos: Gerenciar e arquivar contratos, pedidos e documentos comerciais. Emitir notas fiscais, ordens de compra e outros documentos administrativos. Atualizar cadastros de clientes e fornecedores nos sistemas internos. Auxiliar no controle de pagamentos, faturamento e conciliação de vendas.
2. Apoio ao Setor Comercial e Atendimento ao Cliente: Acompanhar pedidos e garantir a correta execução dos processos de venda. Realizar follow-up com clientes e fornecedores para esclarecer dúvidas e garantir prazos. Apoiar a equipe de vendas na elaboração de propostas comerciais e orçamentos. Manter contato com clientes para suporte pós-venda e fidelização.
3. Gestão de Relatórios e Indicadores Comerciais: Monitorar e atualizar indicadores de vendas e desempenho comercial. Gerar e analisar relatórios de faturamento, metas e resultados. Acompanhar tendências de mercado e concorrência para apoiar a equipe comercial.
4. Suporte a Marketing e Ações Comerciais: Auxiliar na organização de eventos, feiras e treinamentos voltados ao setor comercial. Apoiar na criação de materiais promocionais e apresentações de vendas. Contribuir com ideias para otimização de processos comerciais e melhorias no atendimento.
Requisitos e qualificações:
Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – Domínio intermediário a avançado para elaboração de relatórios, planilhas de controle e apresentações.
CRM e Sistemas de Gestão Comercial – Conhecimento em plataformas de gerenciamento de clientes e vendas.
Emissão e Controle de Documentos – Experiência com notas fiscais, ordens de compra, contratos e relatórios financeiros.
Análise de Indicadores Comerciais – Habilidade para interpretar métricas de vendas, faturamento e desempenho comercial.
Gestão de Cadastros – Atualização e manutenção de bancos de dados de clientes e fornecedores.
Atendimento ao Cliente e Pós-Venda – Noções de suporte ao cliente, follow-up e fidelização.
Processos Administrativos – Controle de pagamentos, faturamento, estoque e logística comercial.
Técnicas de Negociação e Suporte à Equipe de Vendas – Apoio na elaboração de propostas e estratégias comerciais.
Conhecimento em ERP – Familiaridade com sistemas integrados de gestão empresarial (SAP, TOTVS, entre outros) (desejável).
Informações adicionais: Ensino médio completo; Até 1 ano atuando em varejo. Excel Intermediário
Benefícios: Salário R$1.766,83 + VA de R$21,00/Dia + VT + PL
