[IJCPM Salvador] Auxiliar Administrativo
Vaga de Auxiliar Administrativo para atuar nas tarefas administrativas do IJCPM Salvador e dar apoio a coordenação no que se refere ao funcionamento do instituto como um todo.
Principais Atividades e Responsabilidades: Auxiliar no cadastro de fornecedores e prestadores de serviços (PJ/PF), realizando pesquisas, solicitando, recebendo e organizando documentos e encaminhando as informações ao JCPM. Apoiar nos processos de compras e contratações, realizando cotações, levantando orçamentos, organizando propostas e encaminhando para aprovação, acompanhando as autorizações. Realizar o recebimento, conferência e organização de materiais, garantindo a correta estocagem dos itens. Organizar o almoxarifado e realizar levantamentos periódicos de estoque. Acompanhar a execução de serviços prestados, apoiando na comunicação com fornecedores e garantindo alinhamento com o solicitado. Encaminhar notas fiscais para avaliação da coordenação, apoiando no controle e arquivamento temporário de documentos. Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos administrativos, respeitando prazos e critérios definidos. Acionar o shopping e responsáveis para manutenções corretivas (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, entre outros), acompanhando as demandas e sinalizando a coordenação sempre que necessário. Auxiliar na orientação e acompanhar as atividades dos auxiliares de serviços gerais (ASG’s), contribuindo para a organização e execução das rotinas. Manter atualizada a planilha de contatos de fornecedores e prestadores de serviços. Prestar apoio às coordenações e às atividades operacionais do IJCPM, conforme demandas da área.
Requisitos e qualificações:
Formação: Ensino médio completo
Desejável curso técnico ou superior em andamento em administração ou áreas correlatas;
Experiência: Vivência em rotinas administrativas será um diferencial;
Buscamos profissionais com domínio em ferramentas digitais, automação de processos e interesse em tecnologias aplicadas.
Competências Comportamentais: Organização e atenção aos detalhes; Disciplina na execução e controle de atividades Agilidade com capacidade de priorização; Proatividade e melhoria contínua; Curiosidade e abertura para tecnologia; Responsabilidade e sigilo com informações; Comunicação clara, objetiva e empática; Curiosidade por tecnologia e novas formas de trabalhar
Competências Técnicas: Organização e controle de documentos físicos e digitais; Noções de atendimento ao público; Interesse ou experiência com ferramentas de automação e/ou agilidade organizacional; Domínio básico a intermediário de Pacote Office;
