Instituto JCPM abre vaga para Assistente Administrativo

Principais Atividades e Responsabilidades

 ·      Auxiliar no cadastro de fornecedores e prestadores de serviços (PJ/PF), realizando pesquisas, solicitando, recebendo e organizando documentos e encaminhando as informações ao JCPM.

·      Apoiar nos processos de compras e contratações, realizando cotações, levantando orçamentos, organizando propostas e encaminhando para aprovação, acompanhando as autorizações.

·      Realizar o recebimento, conferência e organização de materiais, garantindo a correta estocagem dos itens.

·      Organizar o almoxarifado e realizar levantamentos periódicos de estoque.

·      Acompanhar a execução de serviços prestados, apoiando na comunicação com fornecedores e garantindo alinhamento com o solicitado.

·      Encaminhar notas fiscais para avaliação da coordenação, apoiando no controle e arquivamento temporário de documentos.

·      Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos administrativos, respeitando prazos e critérios definidos.

·      Acionar o shopping e responsáveis para manutenções corretivas (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, entre outros), acompanhando as demandas e sinalizando a coordenação sempre que necessário.

·      Auxiliar na orientação e acompanhar as atividades dos auxiliares de serviços gerais (ASG’s), contribuindo para a organização e execução das rotinas.

·      Manter atualizada a planilha de contatos de fornecedores e prestadores de serviços.

·      Prestar apoio às coordenações e às atividades operacionais do IJCPM, conforme demandas da área.

Requisitos e qualificações

·      Formação: Ensino médio completo

Desejável curso técnico ou superior em andamento em administração ou áreas correlatas;

·      Experiência: Vivência em rotinas administrativas será um diferencial;

Buscamos profissionais com domínio em ferramentas digitais, automação de processos e interesse em tecnologias aplicadas.

Competências Comportamentais:

·      Organização e atenção aos detalhes;

·      Disciplina na execução e controle de atividades

·      Agilidade com capacidade de priorização;

·      Proatividade e melhoria contínua;

·      Curiosidade e abertura para tecnologia;

·      Responsabilidade e sigilo com informações;

·      Comunicação clara, objetiva e empática;

·      Curiosidade por tecnologia e novas formas de trabalhar

Competências Técnicas:

·      Organização e controle de documentos físicos e digitais;

·      Noções de atendimento ao público;

·      Interesse ou experiência com ferramentas de automação e/ou agilidade organizacional;

·      Domínio básico a intermediário de Pacote Office;

• Plano de Saúde e Odontológico;
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Previdência Privada
• Wellhub
• Dayoff