Buscamos um Assistente Administrativo para atuar no faturamento de pedidos, garantindo que todo o processo, desde o recebimento do pedido até o despacho dos produtos, ocorra de maneira eficiente e sem atrasos.
Esse profissional terá um papel fundamental no gerenciamento dos pedidos no sistema, monitorando sua separação e expedição, além de garantir o atendimento ágil a clientes e vendedores.
Responsabilidades e atribuições: Gerenciar os pedidos no sistema, garantindo o correto fluxo de faturamento; Emitir notas fiscais com precisão, dentro das exigências fiscais e contábeis; Acompanhar e monitorar os pedidos em separação e expedição; Agilizar a liberação de pedidos por meio do acompanhamento de pendências; Prestar suporte ao cliente e equipe comercial com informações sobre os pedidos; Gerar relatórios e indicadores operacionais relacionados ao faturamento; Sugerir melhorias nos fluxos administrativos e operacionais; Analisar indicadores relacionados ao faturamento e à expedição, sugerindo melhorias quando necessário.
Local: Lauro de Freitas/BA
Requisitos e qualificações: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas; Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou faturamento; Domínio intermediário de Excel (ProcV, Tabela Dinâmica); Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente TOTVS Protheus); Boa capacidade de organização, comunicação e atenção aos detalhes.
Horário: segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h00;
Informações adicionais: Vale refeição; Vale transporte; PPR anual; Plano de saúde; Plano odontológico; Cartão Farmácia; Seguro de vida em grupo; Wellhub (Gympass).
