ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – REMOTO
Responsabilidades e atribuições: Prestar serviços de suporte/apoio e assessoria técnica à gestão de contratos. Apoiar em nível técnico a implementar e manter estruturas de suporte especializado ao gerenciamento e fiscalização dos contratos; Apoiar as atividades que utilizam os sistemas e ferramentas (SAP, SIOF, SIFAC, SAMC, PRESTSERV, SISPAT, dentre outros); Apoiar os fiscais administrativos na convocação das EMPRESAS FISCALIZADAS e na elaboração de cronograma, pauta e ata de reuniões em todos as reuniões necessárias e relativas a este processo; Apoiar a implantação de melhorias em documentos de instauração de processos de contratação, análise de indicadores e interface com outras gerências; Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no BDOC os Documentos/Relatórios relacionados à gestão de contratos. Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.
Imprescindível: Conhecimento dos softwares do pacote Office e Teams; Conhecimento SAP/R3; Conhecimento da legislação referente ao apoio técnico de gestão contratual aplicável ao setor de petróleo e gás; Aptidão para articulação com outras gerências, empresas contratadas e outras entidades; Capacidade de trabalho em ambiente online. Curso de formação em nível técnico/superior com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição de ensino médio/superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC). Profissionais com graduação em áreas correlatas de nível técnico (cursos técnicos na área de administração, segurança, meio ambiente, construção e montagem) ou superior (ciências exatas ou ciências humanas).
Grupos de WhatsApp, Telegram e Redes Sociais.
