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Empresa abre vagas para Assistente Comercial e Auxiliar de Inventário

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Assistente Comercial 

Resumo da Posição: Prepara uma variedade de correspondência comercial, relatórios, planilhas e outros documentos. Mantém relatórios de tempo e material e manutenção de registros relacionados. Pesquisa despesas orçamentárias departamentais para garantir a alocação adequada de despesas. Presta assistência administrativa geral, incluindo agendamento de reuniões, arquivamento, cópia, coleta e distribuição de correspondência, entrega de mensagens, etc. Mantém o calendário do supervisor, agenda compromissos periodicamente. Compila e calcula dados para relatórios de negócios de rotina. Mantém material de escritório, arquivos e registros. Fornecer outro suporte administrativo para o Departamento de Suprimentos Corporativos, conforme necessário.

Deveres e responsabilidades essenciais:

  • Filtra chamadas telefônicas, cumprimenta visitantes e retransmite mensagens para as partes apropriadas
  • Fornece assistência administrativa, incluindo arquivamento, cópia, coleta e distribuição de correspondência, entrega de mensagens, etc.
  • Mantém o calendário do supervisor, agenda compromissos periodicamente
  • Produz correspondência comercial, relatórios, formulários e materiais relacionados
  • Compila e calcula dados para relatórios de negócios de rotina
  • Faz manutenção de material de escritório Mantém arquivos e registros
  • Mantém relatórios de tempo e material e manutenção de registros relacionados

Experiencia e Habilidades Requerida

  • Ensino médio ou equivalente
  • Proficiência no uso de Microsoft Suite (Word, Excel, etc.) e habilidades com Computador
  • Proficiência com Sistema de e-mail e calendário; preferencia habilidade om Microsoft Outlook
  • 1 ano de experiência administrativa

Experiência e Habilidades preferenciais

  • Proficiência no uso de Microsoft e outros softwares e aplicativos relacionados

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Auxiliar de Inventário

Deveres e responsabilidades essenciais

  • Compreensão básica do layout do armazém e como localizar materiais
  • Esforça-se pela melhoria contínua através da aprendizagem no trabalho
  • Auxilia no recebimento de materiais, suprimentos e equipamentos recebidos. Descarrega caminhões, compara itens recebidos com a ordem de compra para verificar a precisão e a quantidade de envio. Inspeciona o material quanto a danos e defeitos e encaminha os problemas para chumbo. Descaixa e monta materiais se direcionados e remove e descarte de materiais de embalagem desnecessários
  • Fornece materiais aos departamentos apropriados com precisão e obtém a autorização adequada dos materiais entregues
  • Auxilia na preparação de caixas e outros itens a serem enviados
  • Certifica-se de que os itens estão devidamente marcados e rotulados
  • Pode conduzir caminho/empilhadeira para transportar itens armazenados de armazém para fábrica ou para retirar itens de vários locais para envio
  • Observa e cumpre todas as práticas de trabalho seguras, usa EPI
  • Está em conformidade com todas as regulamentações e requisitos de HSE
  • Deve ser capaz de trabalhar com a equipe no desenvolvimento de processos de trabalho melhorados para o departamento
  • Requer que o funcionário digite e use constantemente um computador e outros equipamentos de escritório, como copiadora, impressora, calendário, telefones, etc.
  • Requer operação de equipamentos pesados, como empilhadeira em uma frequência freqüente.

Camaçari – CANDIDATE-SE