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Descrição
•Atendimento a solicitações de alunos e interessados (in loco, telefone, e-mail, skype, entre outros) nas esferas administrativa e pedagógica;
•Organizar e atualizar documentos de alunos de modo que se assegure a preservação dos mesmos e que os destine corretamente à secretaria da instituição quando necessário;
•Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos dentro dos dispositivos legais e normas internas;
•Assistir ao polo na organização e administração de encontro presenciais, processos seletivos e/ou demais eventos (ENCIC, ENADE, Colação de Grau e Programas de Formação Continuada), verificando a adequação do espaço e providenciando materiais e equipamentos quando necessário;
•Recepcionar e apresentar aos interessados e comunidade em geral as instalações e serviços oferecidos pela unidade;
•Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos;
•Realizar as compras de suprimentos do polo e manter o controle do estoque;
•Assistir no controle de frequência dos colaboradores da unidade;
•Organizar e conferir o acervo bibliográfico do polo, controlar o empréstimo dos livros e cuidar da manutenção e conservação dos mesmos;
•Zelar pela guarda, conservação, limpeza do polo e manutenção dos equipamentos, instrumentos e materiais peculiares ao seu trabalho.

Grau de Instrução: Ensino Superior Completo

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Desejável: Residir em Feira de Santana-BA

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