Recepcionista – Clinica Escola – Zarns Salvador
Como recepcionista, sua missão será ser responsável pelas atividades de recepção da Instituição de Ensino, por meio de orientação a visitantes, clientes e alunos, atendimento telefônico e envio de recados, correspondências e atividades afins, garantindo o correto direcionamento da requisição e satisfação do usuário. Receber e realizar chamadas, transferindo-as para os departamentos adequados e fornecendo informações básicas aos chamadores. Receber e direcionar alunos, pacientes e fornecedores que chegam à clínica, garantindo uma recepção cordial e profissional. Organizar reuniões, consultas e reservas, utilizando sistemas de calendário ou software de agendamento apropriados. Receber, classificar e encaminhar correspondências (cartas, e-mails, pacotes) para os destinatários corretos. Registrar a entrada e saída de visitantes, assegurando a segurança e o cumprimento das políticas da clínica. Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, digitalização, arquivamento e organização de arquivos. Garantir que os registros e documentos estejam organizados e atualizados, permitindo fácil acesso quando necessário. Coordenar serviços de apoio, como reservas de salas de reunião e serviços de correio. Fornecer informações básicas sobre a clínica, seus serviços e produtos aos clientes e visitantes. Monitorar e reabastecer materiais de escritório e formulários necessários para o diretor da unidade.
Local: Salvador/BA
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