Agência anuncia vaga para Estágio Administrativo
Estágio Administrativo
Como estagiário(a) administrativo(a) você terá a oportunidade de adquirir experiência prática e auxiliar nas atividades administrativas relacionadas aos setores de Recursos Humanos e Operacional da empresa. Seu papel será fundamental no suporte às operações dessas áreas, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom funcionamento do departamento. Você terá a chance de aprender sobre os aspectos essenciais da gestão de pessoas e finanças, além de trabalhar em colaboração com equipes multifuncionais.
Principais responsabilidades:
Administrativo:
- Suporte Operacional:
- Auxiliar na organização de documentos e arquivos diversos;
- Contribuir com a gestão de contratos e documentações legais;
- Dar suporte às demandas da Contabilidade;
- Participar na elaboração de relatórios e apresentações de indicadores de desempenho relacionadas às áreas de RH e Financeiro.
Recursos Humanos:
- Processos de Recrutamento e Seleção:
- Auxiliar no triagem de currículos, agendamento de entrevistas e organização de documentos;
- Apoiar na divulgação e controle de vagas em plataformas de recrutamento e redes sociais;
- Intermediar informações entre candidatos e gestores.
- Administração de Pessoal:
- Apoiar na organização e arquivamento de documentos relacionados aos funcionários;
- Auxiliar na elaboração de contratos de trabalho;
- Acompanhar a atualização dos registros dos colaboradores com a contabilidade.
- Gestão e Desenvolvimento Interno:
- Colaborar na organização de treinamentos internos;
- Organizar e gerir a agenda interna da equipe;
- Contribuir com a gestão dos programas de desenvolvimento dos colaboradores.
Requisitos:
- Cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas;
- A partir do 3º semestre;
- Conhecimento básico em rotinas administrativas, recursos humanos e/ou finanças;
- Boa habilidade em organização e gestão de documentos;
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe;
- Bom domínio das ferramentas do Google Sheets (Word, Excel, PowerPoint);
- Capacidade de manter a confidencialidade de informações sensíveis;
- Pró-atividade e disposição para aprender e se desenvolver profissionalmente;
- Formato de trabalho híbrido em Salvador/BA.
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