Fundação José Silveira abre vaga para Assistente de pessoal
ASSISTENTE DE PESSOAL
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Controlar os contratos de colaboradores em períodos de experiência e acionar as providências necessárias quando do término do período conforme procedimentos definidos;
- Manter o controle dos contratos de colaboradores com prazo determinado e de estagiários para as providências necessárias quando do seu termino;
- Emitir os boletins de programação de férias e remetê-los aos responsáveis pelos respectivos CR´s para fins de elaboração da programação e processar a sua concessão, nos períodos previstos e segundo procedimentos definidos;
- Processar as transferências, promoções, afastamentos e outras ocorrências afins havidas com os colaboradores, segundo critérios e procedimentos definidos;
- Manter o controle dos colaboradores em licença ou afastados e acionar as providências necessárias enquanto afastado e quando do retorno;
- Manter o controle do quadro e do cadastro, e encaminhar a documentação para os setores responsáveis;
- Prestar as informações obrigatórias e solicitadas decorrentes de admissões, afastamentos e desligamentos de colaboradores;
- Assegurar a apropriação da frequência de colaboradores segundo procedimentos definidos e prestar aos responsáveis pelos órgãos respectivos as informações delas decorrentes;
- Assegurar o cumprimento pela Fundação das obrigações legais trabalhistas e previdenciárias para com seus colaboradores;
- Garantir as informações solicitadas pelos colaboradores relacionados com seus direitos e obrigações;
- Suprir as áreas de medicina ocupacional e segurança no trabalho das informações necessárias ao desempenho de suas respectivas funções;
- Acompanhar e conferir as escalas de serviço;
- Conferir de disponibilizar o cartão de ponto do colaborador.
- Apoiar a área jurídica nos processos de reclamações trabalhistas;
- Intermediar o contato das unidades e a coordenação para atender as demandas referentes ao quadro de pessoal;
- Prestar informações a colaboradores relacionados, seus registros, movimentação e ocorrências;
- Executar demais tarefas de rotina do departamento pessoal, dentro das normas da empresa e legislação vigente.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Conhecimento em rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista;
- Ensino médio completo.
- Vivência com preenchimento de planilha no excel
- Habilidade de comunicação, negociação e organização
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Horário de trabalho: Segunda a sexta (08 ás 18h)
