Instituto Fernando Filgueiras abre vaga para Estágio Nível Médio
Estágio Nível Médio
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Executar com excelência as rotinas e o Procedimento Operacional Padrão (POP) da área de atuação.
- Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para o cumprimento dos objetivos da área de atuação.
- Auxiliar os profissionais da área na realização de suas atividades, prestando suporte nas atribuições de menor complexidade, buscando contribuir com a continuidade e dinamismo do processo de trabalho.
- Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados do sistema ou informações provenientes dos diversos departamentos da empresa, a fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividades.
- Organizar e controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e disponibilizando documentos solicitados mediante requisições, visando a guarda e a rastreabilidade dos documentos da empresa.
- Prestar atendimento a outros departamentos e/ou funcionários, fornecendo informações simples relativas à área de atuação.
- Requisitar materiais para o setor, bem como realizar a distribuição e guarda nos locais adequados;
- Manter a organização do Setor;
- Participar de cursos e treinamentos agendados para o setor;
- Participar de reuniões do serviço sempre que convocado;
- Protocolar entrada e saída de documentos;
- Realizar contatos telefônicos com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço.
- Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino Médio cursando – Matutino , Vespertino ou Noturno.
Salvador – CANDIDATE-SE