Assistente Administrativo Jr
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores, docentes e discentes;
- Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas;
- Receber, protocolar, organizar e distribuir documentos e correspondências;
- Controlar agenda, reservas de salas e apoio logístico para reuniões;
- Auxiliar na elaboração, conferência e arquivamento de documentos administrativos;
- Realizar registros e controles em sistemas institucionais;
- Apoiar as demandas administrativas dos diversos setores vinculados à Reitoria.
PARTICIPE DO GRUPO DE DIVULGAÇÃO DE VAGAS: Salvador e região | Feira de Santana
Experiência e formação escolar:
- Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior).
Conhecimentos necessários:
- Conhecimento básico do Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, cordialidade, discrição e capacidade de atendimento ao público.
Buscamos pessoas:
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Cordialidade e postura profissional no atendimento ao público;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Pro atividade e iniciativa para resolução de demandas administrativas;
- Discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações;
- Responsabilidade e pontualidade;
- Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal;
- Agilidade e dinamismo na execução das atividades;
- Equilíbrio emocional e habilidade para atuar sob pressão.
Benefícios:
- Plano de saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Cesta Natalidade;
- Bolsa de estudos;
- Vale transporte;
- FIT Energia;
- Convênios com instituições parceiras (farmácias, cursos de idiomas).
Informações adicionais:
- Vaga presencial;
- A pessoa candidata precisa residir em Feira de Santana;
- Jornada de trabalho: 44 horas semanais.
