Vedacit abre vaga para Assistente Administrativo e Líder de Produção

• Garantir que a equipe execute as tarefas dentro dos procedimentos de Qualidade, Segurança e Meio Ambiente;
• Cumprir e fazer cumprir os procedimentos do sistema de qualidade e da produção;
• Acompanhar e garantir o bom desempenho das equipes, dando o suporte necessário para o alcance das metas individuais e coletivas;
• Analisar diariamente de forma crítica e proativa os resultados dos indicadores de performance das linhas produtivas (OEE, produtividade, disponibilidade, custos de fabricação, produção em Kg, aderência à programação, geração de resíduos e absenteísmo);
• Assegurar o lançamento idôneo dos dados em planilhas de gestão da produção e fazer o devido controle dos documentos;
• Facilitar e implementar as ferramentas Lean disponibilizadas para a produção. Liderar Kaizen e dar apoio aos outros líderes, garantir a execução das reuniões N1, participar proativamente da reunião N2, se necessário substituir o Coordenador na reunião N3;
• Controlar a entrada e saída de insumos no setor, executando os inventários regulares nos locais da produção;
• Solicitar a manutenção das máquinas e equipamentos do setor; definir prioridades para atuação da manutenção e estruturar as pendências para o planejamento semanal das manutenções preventivas;
• Realizar as análises de falha dos problemas que causam impactos na performance geral da fábrica, buscando as causas raízes e definindo ações de ajuste e garantia;
• Zelar pelos bens patrimoniais da empresa e assegurar a mesma postura nas suas equipes, considerando os sensos de utilização, organização, limpeza, padronização e disciplina (5S);
• Responsável pela gestão da equipe de Monitores, Operadores e Auxiliares;
• Garantir o desenvolvimento das pessoas, através de treinamentos, rotina de feedbacks e avaliação de desempenho;
• Controlar o sistema de ponto dos funcionários, assegurando o cumprimento das tolerâncias legais.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Cursando nível superior;
• Excel intermediário;
• Experiência no segmento de indústria;
• Experiência com aplicação do Lean será considerado um diferencial;
• Organização;
• Boa capacidade de comunicação;
• Trabalhar em equipe;
• Foco em resultados.

ETAPAS DO PROCESSO

• Registar a entrada e saída de documentos realizando a triagem, conferência e distribuição, classificando segundo critérios pré-estabelecidos e arquivando conforme procedimento;
• Conferir notas fiscais e faturas de pagamento, identificar irregularidades, conferir cálculos e submeter a apreciação da coordenação do site;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, elaborando dados e fornecendo apoio operacional para a elaboração de manuais técnicos, confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Elaborar, receber e enviar correspondências e malotes;
• Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos e tratando-os quando necessário;
• Atender os colaboradores fornecendo e recebendo informações a fim de dar andamento para tratativa da área responsável;
• Dar suporte administrativo na área de materiais, Supply, logística e facilites (limpeza, restaurante, vigilância e jardinagem) a fim de manter o funcionamento adequado das áreas de apoio do site e reportar anormalidades a coordenação;
• Levantar materiais de expediente; necessidades, requisitar, comprar ou solicitar materiais, conferir, providenciar a devolução quando fora de especificação e distribuir;
• Secretariar reuniões, visitas e outros eventos;
• Redigir, digitar, escanear documentos;
• Entrar em contato com fornecedor para solicitar orçamentos e equalizar informações técnicas;
• Solicitar pedidos de orçamentos para serviços, manutenção de equipamentos e aquisição de novos equipamentos;
• Participar no planejamento dos espaços e da distribuição de mercadorias, prestando informações necessárias à tomada de decisão sobre operações logísticas;
• Apoiar na implantação de 5S no almoxarifado;
• Apoiar no controle de inventário;
• Monitorar os estoques contábeis tanto no JDE quanto no WMS;
• Apoio e acompanhamento no processo de emissão de documentos, liberação de veículos e processos operacionais;
• Lançamento e recebimento de notas;
• Sugerir melhorias e otimizações nos processos de controle de estoque;
• Acompanhar a execução de serviços de empresas contratadas quando necessário;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino médio completo;
• Excel intermediário;
• Cursando superior será considerado um diferencial;
• Conhecimento em Power Bi será considerado um diferencial;
• Conhecimento no sistema JDE Edwards será considerado um diferencial;
• Organização;
• Comunicação;
• Proatividade;
• Atenção e concentração.