Agência anuncia vaga para Administrador Condominial
Administrador Condominial
Sobre a vaga: Atuar de maneira como intercessor entre a empresa administradora, funcionários, condôminos e sindico. Acompanhar o desenvolvimento das atividades diárias dos funcionários operacionais e prestadores de serviços. Atender os moradores que estejam com dúvidas orientando-os e direcionando-os com base na Convenção e no Regimento Interno cumprindo e fazendo cumprir tais regras dentro do condomínio, ouvir suas queixas, insatisfações e problemas e dar retorno pertinente às situações, claro apurando os fatos com os recursos que o condomínio disponibilizar. Sanar as necessidades dos moradores relativas às tarefas administrativas, queixa de execução do trabalho dos colaboradores, entendendo que ele é um mediador de conflitos, porém não deixando que a situação fuja do seu controle, se perceber que sozinho não consegue é necessário direcione a situação ao superior imediato, o sindico. Acompanhar e verificar se os prestadores de serviços estão desempenhando de maneira satisfatória, o serviço para o qual foram designadas: Jardinagem, piscineiro, manutencista, dentre outros. Acompanhar o orçamento das receitas e despesas relativas a cada ano; Prestar contas à assembleia dos condôminos; Assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio; Guardar e manter todos os documentos que digam respeito ao condomínio.
ROTINAS DIÁRIAS
- Verificar diariamente os postos dos funcionários levando em conta se as atividades do dia se estão sendo desenvolvidas e se são satisfatórias;
- Verificar os livros de ocorrência, moradores, porteiros e ronda dando ciência, apurar os fatos relatados e dar retorno para a parte solicitante;
- Manter-se atento as datas de revisão, manutenção, avaliação dos componentes do condomínio. Como portões e seus motores, casa de bombas, interfones, antenas coletivas;
- Acompanhar os serviços realizados nas áreas comuns do condomínio de perto em alerta para as datas estabelecidas acompanhando se estão sendo cumpridas e se atende às demandas do condomínio do contrário sinalizar ao sindico de imediato;
- Manter os documentos, contratos do condomínio organizados, as notas fiscais e contas devem ser enviados o quanto antes para o escritório;
- Realizar orçamentos detalhando a forma de pagamento, descrição do material;
- Aplicar as notificações, caso algum morador ou visitante/prestador de serviço infringir as regras do Regimento Interno será notificado e caso já tenha notificação será aplicada multa a qual é cobrada uma taxa pré-estabelecida em Regimento Interno e ou na convenção do condomínio.
- Jardim do Condomínio: Observar as plantas, falta ou excesso de água, pragas e doenças
- Limpeza em geral
- Limpeza do hall de entrada
- Recolhimento do lixo
- Limpeza Salão de festa, brinquedoteca, sala de ginástica, e outros espaços de convivência do condomínio, devem ser limpos e fiscalizados de acordo com a utilização dos condôminos.
- Segurança do condomínio – Verificar funcionamento câmeras de vídeo e gravação, portões eletrônicos.
- Conferir se as escadas estão desobstruídas
- Elevador do prédio – Observar se há ruídos e anomalias de funcionamento no elevador
- Acompanhar a prestação de serviço da Piscina – Filtragem e limpeza
- Bombas – Verificar os quadros de comando e tubulações para se evitar vazamentos
- Cuidados gerais -Atenção a objetos deixados na garagem, portaria e espaços comuns (notificar os condôminos)
MENSAIS
- Limpeza garagens
- Testar o funcionamento do gerador por 10 minutos a 30min
- Manter em condições de funcionamento os equipamentos de proteção contra incêndio ou quaisquer outros relativos à segurança do prédio.
- Acompanhar os casos de inadimplência;
- Acompanhar e verificar notas fiscais;
- Bombas – Verificação de vazamentos e/ou vibrações anormais das bombas de recalque de água potável, esgoto, águas pluviais e de incêndio
- Iluminação de emergência – A iluminação de emergência deve ser testada uma vez por mês, simulando uma falta de energia. Se o sistema não funcionar por pelo menos 1 hora, o equipamento está com problema.
- Equipamentos contra incêndio – Porta corta-fogo: verificar a regulagem das portas (lubrificação, trincas etc)
- Pára-raios -Verificação visual. Observar se os cabos metálicos não estão soltos. Eles devem estar presos pelo isolador para o funcionamento correto
- Gerador-vistoria pela empresa de manutenção iluminação de emergência
– Verificar fusíveis, carga da bateria selada, nível de eletrólito da bateria - Bombas piscinas -Manutenção/Visita periódica
- Checar condições das ferramentas de trabalho dos funcionários (inclusive EPI – Equipamento de Proteção Individual, como luvas e botas para faxineiros, entre outros)
- Checar se todos os equipamentos e seus comandos estão em perfeita funcionalidade: Alarme de incêndio, Bomba de recalque, Bomba d’água, Central da portaria, Disjuntores, Quadro de força, Sistema de segurança.
- Acompanhar revisão de manutenção dos elevadores
- Sinalização interna – indicação fluorescente de escada, extintores, porta corta-fogo etc. E de filmagem no ambiente
- Acompanhar, Fiscalizar e Analisar – notas fiscais, extrato bancário, pagamentos, contribuições.
– Ter um plano de previsão de despesas/receita anual e estabelecer os gastos por área (manutenção, consumo de água, encargos sociais etc.). Comparar o planejado com o real no final do mês e projetar os meses seguintes
– Checar os balancetes de prestação de contas aos condôminos
– Checar recolhimento dos direitos trabalhistas (INSS, FGTS etc)
– Checar pagamentos de funcionários, contas água e luz etc.
TRIMESTRAL
- Instalações hidráulica – Verificar e limpar as caixas de passagem de esgoto e águas pluviais
- Realizar manutenção nos equipamentos contra incêndio como portas corta-fogo e mangueiras;
- Jardim -Adubar o jardim
ANUAIS
- Manter-se atento as datas de recarga/ troca dos extintores de incêndio e desenvolver um plano de recarga para que não deixe o condomínio sem extintor;
- Manter-se atento ao seguro obrigatório contra o risco de incêndio do edifício e ou outros.
- Impressão de extratos de pagamento por funcionários do INSS e FGTS;
- Verificação do envio da RAIS e DIRF;
- Cronograma de pagamento de impostos e acordos sindicais;
- Despesas de 13º salário;
- Prestação de contas aos condôminos;
- Dedetização e desratização;
- Recarga anual de extintores;
- Teste anual das mangueiras contra incêndio;
- Verificação das instalações de gás junto a Bahia Gás
- Solicitação da análise da qualidade da água.
Requisitos e qualificações:
Nível de escolaridade: Graduação cursando ou completo
Conhecimentos em informática: Internet, Excel – Intermediário, PowerPoint – Básico, Word – Intermediário
Salvador – CANDIDATE-SE
